Al cambiar de inquilinos en una propiedad, uno de los aspectos más importantes es asegurar que los suministros (electricidad, gas, agua, internet, etc.) se transfieran adecuadamente. Puede llegar a formar parte del contrato de alquiler y responder a los derechos y obligaciones de caseros e inquilinos. Este proceso no solo es crucial para mantener la continuidad de los servicios, sino que también ayuda a evitar conflictos sobre el pago de facturas. A continuación, te proporcionamos una guía detallada sobre cómo hacer el cambio de suministros entre inquilinos.
¿Por qué es importante hacer el cambio de suministros?
Hacer el cambio de suministros es una cuestión clave. Pero, ¿por qué es importante hacerlo?
- Responsabilidad financiera. Asegura que el inquilino correcto sea responsable de las facturas desde el inicio de su estancia.
- Evitar interrupciones de servicio. Si se transfieren los suministros correctamente, se evitan cortes innecesarios de servicios esenciales.
- Un registro claro de la responsabilidad. Mantiene un registro claro y actualizado de quién es el responsable de los suministros, lo cual es útil para resolver cualquier disputa.
Paso a paso para el cambio de suministros entre inquilinos
Si tiene que producirse un cambio de suministros entre inquilinos, debemos seguir una serie de pasos. Son los siguientes:
Paso 1: Notificar a las compañías de suministros
Antes de que el inquilino actual se mude, es fundamental que notifique a las compañías de suministros sobre su intención de mudarse. Esto incluye electricidad, gas, agua, internet y televisión por cable y teléfono fijo. Es recomendable que este aviso se dé con al menos dos semanas de anticipación.
Paso 2: Leer los medidores
El día en que el inquilino actual se mude, se deben leer todos los medidores de los suministros. Por tanto, hay que tomar nota de:
- Lectura del medidor de electricidad
- Lectura del medidor de gas
- Lectura del medidor de agua
Estas lecturas servirán para calcular la última factura del inquilino saliente y establecer el punto de partida para el nuevo inquilino.
Paso 3: Registrar las lecturas y documentarlas
Es importante documentar estas lecturas. Se recomienda:
- Tomar fotografías de los medidores con la fecha visible
- Enviar estas lecturas a las compañías de suministros
- Guardar una copia para tus registros
Paso 4: Transferir los contratos entre inquilinos
Cada compañía de suministros tendrá su propio proceso para transferir los contratos de un inquilino a otro. Generalmente, esto implicará:
- Inquilino saliente. Deberá cerrar su cuenta o transferirla al nuevo inquilino. Esto puede requerir completar formularios y proporcionar las lecturas finales del medidor.
- Inquilino entrante. Deberá abrir una nueva cuenta o aceptar la transferencia. Puede ser necesario proporcionar datos personales, una prueba de residencia (como el contrato de arrendamiento) y, a veces, un depósito.
Paso 5: Confirmar la transferencia
Una vez que los suministros se han transferido, es importante confirmar con cada compañía que la transferencia se ha realizado correctamente. El nuevo inquilino debe recibir una confirmación escrita de que es el responsable de las facturas desde la fecha acordada.
Paso 6: Revisión de la primera factura
El nuevo inquilino debe revisar su primera factura para asegurarse de que todo esté en orden. Esta factura debe reflejar las lecturas iniciales de los medidores y los cargos correspondientes desde la fecha de inicio de su responsabilidad.
Algunos consejos extra para hacer el cambio de suministros entre inquilinos
Antes de hacer el cambio de suministros entre inquilinos (o durante el mismo proceso), te recomendamos lo siguiente:
- Mantén una buena comunicación con los inquilinos. Asegúrate de que tanto el inquilino saliente como el entrante estén al tanto del proceso y de sus responsabilidades.
- Documéntalo todo. Guarda copias de todas las comunicaciones, lecturas de medidores y confirmaciones de las compañías de suministros.
- Infórmate sobre los procedimientos específicos. Las compañías de suministros pueden tener diferentes procedimientos, así que asegúrate de conocer los detalles específicos de cada una.
- Planifica con antelación. Evitarás problemas de última hora si comienzas el proceso con suficiente antelación.
Realizar correctamente el cambio de suministros entre inquilinos es esencial para asegurar una transición sin problemas. Siguiendo estos pasos, podrás gestionar este proceso de manera eficiente y evitarás posibles conflictos o interrupciones de servicios.
