El cargo de presidente es uno de los más relevantes que existen en las comunidades de propietarios, puesto que conlleva una serie de responsabilidades de obligado cumplimiento, tanto legales como administrativas. Analizamos cuáles son las obligaciones de un presidente de la comunidad de vecinos y qué tareas debe llevar a cabo en su día a día como tal.
¿Quién debe ser presidente de una comunidad de propietarios?
El artículo 13 de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) dictamina que cualquier propietario que tenga vivienda situada en un edificio puede ser elegido presidente. Este deberá asegurarse de que todo lo relativo a la comunidad funcione correctamente, que las decisiones tomadas en las juntas se ejecuten adecuadamente y que todos los propietarios cumplan con sus obligaciones.
El mismo artículo asegura que todos los propietarios deben aceptar el cargo y asumir las obligaciones establecidas por ley en el momento en el que sean elegidos, a excepción de algunas situaciones, principalmente, por motivos laborales, de salud, discapacidad o edad.
Por lo tanto, la gestión de la comunidad depende en gran medida de la capacidad del presidente para cumplir con estas obligaciones y de la colaboración del resto de propietarios en la toma de decisiones y la ejecución de estas.
¿Qué normativa regula quién debe ser presidente de la comunidad?
La Ley de Propiedad Horizontal es la que regula en términos generales quién puede -y debe- ser presidente de la comunidad y quién no, así como sus obligaciones mientras esté al mando del cargo. No obstante, las particularidades pueden variar dependiendo de la normativa local o autonómica, así como de los estatutos de la comunidad de vecinos.
Obligaciones de un presidente de la comunidad según la Ley de Propiedad Horizontal
Según la Ley de Propiedad Horizontal, las principales obligaciones que tiene un presidente a la hora de llevar el funcionamiento de la comunidad son las siguientes.
Representar legalmente a la comunidad
Una de las principales obligaciones del presidente es representar a la comunidad de vecinos ante terceros, “dar la cara”. La ley establece que el presidente es el responsable de cumplir con las decisiones adoptadas en las junta de propietarios, representando a la comunidad en los aspectos legales y administrativos. Esto también abarca la gestión de los derechos y deberes de los propietarios, y la resolución de posibles disputas.
Además, el presidente también será el encargado de firmar posibles contratos relativos a la comunidad, comparecer en posibles juicios, suscribir pólizas de seguros y mantener una estrecha relación con proveedores y otras entidades.
Convocar, presidir y cerrar las juntas de propietarios
Otra de las funciones imprescindibles del presidente es convocar las juntas de propietarios, tanto las ordinarias como las extraordinarias. Estas convocatorias deben cumplir con los plazos y procedimientos establecidos por la Ley de Propiedad Horizontal, asegurando la transparencia y la correcta participación de todos los propietarios.
Durante la junta, el presidente debe ejercer como moderador y representante de todos los presentes, asegurando que las decisiones se tomen conforme a lo dispuesto por la ley y por los acuerdos previos de la comunidad. Aunque no es necesario que participe activamente en las discusiones, sí debe asegurarse de que todos los puntos del orden del día se traten de manera ordenada y dentro del marco legal.
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos adoptados en las juntas
El presidente también debe asegurarse de que todos los acuerdos tomados en las juntas de propietarios sean llevados a cabo de manera efectiva. Esto puede implicar la contratación de servicios (como por ejemplo, de mantenimiento o limpieza), la ejecución de obras necesarias o la implementación de medidas económicas acordadas.
Una de sus responsabilidades es estar atento al cumplimiento de estas decisiones y, en caso de que algún propietario no las cumpla, tomar las medidas pertinentes, que pueden incluir desde advertencias hasta acciones legales, en caso necesario.
Custodiar los documentos y los libros de la comunidad
El presidente también tendrá la función de custodiar todos los documentos y libros de la comunidad, así como los actas de las juntas de propietarios, los estados contables, los acuerdos tomados y cualquier otro documento relevante para el funcionamiento del inmueble. Debe hacerlo de acuerdo a la normativa, y de forma accesible para los propietarios.
El cumplimiento de esta obligación es clave para garantizar la transparencia en la gestión de la comunidad, y permite que los propietarios estén informados sobre las decisiones que se están tomando.
Realizar la liquidación y la gestión económica
Otra de las funciones del presidente de la comunidad será encargarse de gestionar todos los aspectos económicos de la comunidad, que incluyen la administración del presupuesto anual, la liquidación de los gastos comunes, la recaudación de las cuotas de los propietarios y el pago de los suministros y servicios. Para ello, el presidente puede contar con la colaboración de un administrador de fincas, aunque la responsabilidad última recae sobre él.
Al final de cada ejercicio económico, el presidente debe presentar una liquidación de los gastos y los ingresos a la junta de propietarios para su aprobación. Además, debe hacer todo lo posible para garantizar que la comunidad cuente con los recursos necesarios para su mantenimiento sin que se generen problemas financieros; es decir, controlar los posibles impagos y deudas en la comunidad.
Mantener la seguridad y el buen estado del edificio
El presidente tiene la obligación de velar por la conservación y el mantenimiento del edificio o complejo. Esto implica supervisar la reparación de elementos comunes y otros aspectos relevantes para la seguridad, la comodidad y la convivencia de los propietarios.
En caso de que se identifiquen problemas que puedan poner en peligro la seguridad de los vecinos, el presidente debe actuar de manera rápida y eficiente, gestionando las reparaciones necesarias y, si es preciso, convocando una junta de propietarios para tomar decisiones sobre cómo abordarlos.
Gestionar los seguros de la comunidad
La contratación de un seguro adecuado para el edificio es otra de las responsabilidades del presidente. La Ley de Propiedad Horizontal establece que la comunidad debe contratar un seguro que cubra los daños en los elementos comunes del edificio, como incendios, inundaciones, etc. El presidente es el encargado de garantizar que este seguro esté contratado y que cubra las necesidades específicas de la comunidad.
Las obligaciones de un presidente de la comunidad son, según la Ley de Propiedad Horizontal:
- Representar legalmente a la comunidad.
- Convocar, presidir y cerrar las juntas de propietarios.
- Cumplir y hacer cumplir los acuerdos adoptados en las juntas.
- Custodiar los documentos y los libros de la comunidad.
- Realizar la liquidación y la gestión económica.
- Mantener la seguridad y el buen estado del edificio.
- Gestionar los seguros de la comunidad.
