Una comunidad de propietarios tiene muchos espacios que exigen estar cerrados bajo llave. Los cuartos de máquinas, el tejado, los contadores de la luz y del gas, la sala de limpieza, la de telecomunicaciones, la de las calderas del gas, etcétera. Estas son, sin duda alguna, zonas comunitarias a los que todos los copropietarios del inmueble tienen derecho a acceder.

A este respecto, la pregunta que nos hacemos es la siguiente: ¿un propietario puede solicitar una copia de las llaves comunitarias al presidente? Veamos qué dice la legislación vigente para saber cómo actuar en caso de necesitarlas.

¿Podemos pedir una copia de las llaves comunitarias?

Lo normal es que en una comunidad de propietarios sea una o dos personas las que tengan las llaves comunitarias, del mismo modo que las puede tener el administrador para facilitar determinadas gestiones. Se trata de evitar problemas si se pierden las llaves o de manipular servicios comunitarios. En cualquier caso, la Ley de Propiedad Horizontal en su artículo tercero indica lo siguiente:

En el régimen de propiedad establecido en el artículo 396 del Código Civil corresponde a cada piso o local:

a) El derecho singular y exclusivo de propiedad sobre un espacio suficientemente delimitado y susceptible de aprovechamiento independiente, con los elementos arquitectónicos e instalaciones de todas clases, aparentes o no, que estén comprendidos dentro de sus límites y sirvan exclusivamente al propietario, así como el de los anejos que expresamente hayan sido señalados en el título, aunque se hallen situados fuera del espacio delimitado.

b) La copropiedad, con los demás dueños de pisos o locales, de los restantes elementos, pertenencias y servicios comunes.

Así pues, si el copropietario tiene derecho a acceder a los espacios comunitarios, debe poder contar con una copia de las llaves. A veces, algunas compañías que suministran gas o luz piden a los usuarios realizar fotografías a los contadores a menudo (incluso diariamente) para regularizar facturas y consumos.

Por tanto, es lógico que un vecino copropietario pueda tener acceso a estos cuartos de contadores y, por tanto, disponga de una llave. Si el propietario no residiera en la vivienda, porque la tiene alquilada, el inquilino debería poder contar con una copia de la misma, que antes habría tenido que solicitar el propietario del inmueble al presidente. En este punto conviene recordar qué hay que tener en cuenta si se pierden las llaves de un piso alquilado, las propias o las de las zonas comunitarias.

No puede prohibirse la disponibilidad de llaves en los estatutos

En los estatutos de la comunidad no puede incluirse la prohibición de no entregar copias de las llaves de los espacios comunes, porque sencillamente sería ir en contra de la ley. Por tanto, si en una junta de propietarios se aprueba, esto podría impugnarse.

Lo ideal, en este sentido es que el presidente, secretario, vocal o cualquier otro vecino designado dispongan de copias de las llaves, para poder atender a todas aquellas personas copropietarias que necesiten acceder a los citados espacios comunes. Si uno de los vecinos solicita tener copia de estas llaves, tendrán que facilitarlas para que pueda disponer de ellas si lo necesita.

Eso sí, los copropietarios deben tener claro que no se puede hacer un uso indebido de las instalaciones. Por ejemplo, no se pueden manipular los contadores, pero en caso de necesidad, sí se puede solicitar una copia de las llaves de los contadores de la luz o del gas para poder hacer fotografías y enviarlas a la compañía.

Qué hacer si el presidente se niega a darme las llaves de la comunidad

Si el presidente de tu comunidad de propietarios se niega a darte las llaves de las zonas comunes, lo primero es revisar los estatutos y normas de la comunidad para entender tus derechos. Envía una comunicación escrita formal al presidente solicitando una explicación clara y especificando los motivos de la negativa. Además, hablar con otros vecinos puede ayudarte a reunir apoyos y ver si tienen el mismo problema, porque esto podría facilitar una solución conjunta.

Si el problema no se resuelve:

• Puedes solicitar la convocatoria de una junta extraordinaria de propietarios para discutir el problema de manera colectiva
• Presenta tu caso de forma clara y propón una solución para facilitar la entrega o disponibilidad de las llaves
• Recurre a un mediador para facilitar la resolución del conflicto de manera amistosa y efectiva

En caso de que estos pasos no den resultado, consulta con un abogado especializado en derecho de propiedad horizontal para recibir asesoría legal. Un abogado puede orientarte sobre posibles acciones legales y ayudarte a proteger tus derechos. Es crucial mantener la calma y documentar todas las comunicaciones y acciones llevadas a cabo, utilizando siempre los canales formales de la comunidad para resolver el conflicto de manera estructurada y profesional.

¿Qué pasa si somos inquilinos y no nos dan las llaves?

Si eres inquilino y no te dejan las llaves de las áreas comunes, lo primero que tienes que hacer es revisar tu contrato de alquiler para verificar que el acceso a estas zonas esté claramente indicado. Te recomendamos seguir estos pasos:

• Comunica el problema al propietario de la vivienda, ya que es su responsabilidad garantizar que tengas acceso según el contrato
• Envía una solicitud formal por escrito al propietario o al administrador de la comunidad explicando el problema
• Hablar con otros inquilinos o vecinos también puede ser útil para saber si tienen el mismo problema

En cualquier caso, será el propietario de la vivienda el que deberá encargarse de solucionar el problema. Si no lo consigue, puedes pedir asesoramiento a una organización de inquilinos o hablar con las autoridades. Si la situación no se resuelve, tendrás que contactar con un abogado que pueda asesorarte, pero no debería ser necesario llegar a este punto. Mantén siempre la calma y documenta todas las acciones y comunicaciones que lleves a cabo.