Una nota simple es un documento que proporciona información detallada sobre una propiedad inmobiliaria. Este documento es de vital importancia en el ámbito legal y financiero, ya que contiene datos esenciales para llevar a cabo transacciones inmobiliarias y evaluar la situación legal de una propiedad, especialmente cuando se hereda, cuando se quiere comprar o vender. Se trata de un documento fácil de conseguir en el Registro de la Propiedad, siempre y cuando expreses un interés legítimo sobre aquella propiedad. Si estás intentando comprar, te vendrá muy bien para conocer si el inmueble tiene cargas antes de adquirirlo.
En este artículo, exploraremos en profundidad qué es una nota simple y para qué se necesita.
¿Qué es una nota simple?
Una nota simple es un informe emitido por el Registro de la Propiedad. En esta se resumen los detalles legales y financieros de una propiedad específica. De hecho, esta es toda la información que encontrarás en dicho documento:
- Identificación de la propiedad: esto incluye la dirección exacta de la propiedad, su número de registro y su ubicación geográfica. Esto incluye el CRU (Código Registral Único) que es algo así como el DNI de la finca.
- Descripción física: la nota simple también puede proporcionar una descripción detallada de la propiedad, como su dirección, localización en coordenadas, tamaño (superficie construida y útil).
- Titulares de la vivienda: aquí se incluye quién es el propietario registrado, la fecha de escrituración de la vivienda y el notario que la escrituró.
- Cargas y gravámenes: información sobre cualquier hipoteca o carga financiera que afecte a la propiedad. Esto es crucial para los compradores, ya que pueden determinar si la propiedad está libre de deudas o si habrá cargas financieras pendientes que deben asumir.
- Restricciones Legales: cualquier restricción legal o limitación que pueda afectar el uso de la propiedad, como zonificación, servidumbres o restricciones de desarrollo.
- Fecha de emisión de la nota simple: para verificar la vigencia y utilidad del documento
¿Para qué sirve una nota simple?
La nota simple es una herramienta esencial en diversas situaciones relacionadas con propiedades. Aquí hay algunas razones clave por las que es importante tanto si eres comprador como vendedor:
La utilidad de la nota simple para el comprador
Si vas a comprar una propiedad, es crucial revisar la nota simple para comprender su situación financiera y legal antes de adquirirla. Esto te ayudará a evitar sorpresas desagradables, como deudas ocultas o restricciones no deseadas. Además, también te resultará de utilidad para obtener financiación a través de bancos y entidades financieras. Y es que suelen pedir la nota simple para poder valorar la solicitud de la hipoteca y determinar la solidez de la garantía, es decir, la propiedad que respaldará el préstamo. Para los inversores y agentes inmobiliarios la nota simple también es clave, porque les ayuda a evaluar el potencial de la propiedad en términos de desarrollo y rentabilidad.
La utilidad de la nota simple para el vendedor
En realidad, el vendedor que quiera culminar la transacción de una propiedad estará obligado a proporcionar la nota simple, junto al resto de documentación que es preceptiva, como la escritura de la propiedad, la cédula de habitabilidad, el certificado de final de obra (si se trata de obra nueva), el certificado energético de la vivienda, el Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI), los estatutos de la comunidad de propietarios y los gastos comunitarios. Al presentar la nota simple está facilitando las cosas para la transacción y ofreciendo al futuro comprador una gran sensación de transparencia y confianza. Además, el hecho de presentar la nota simple de motu proprio es fundamental si lo que quiere el vendedor es agilizar la operación.
Dónde obtener la nota simple
Para obtener la nota simple tienes que acudir al Registro de la Propiedad correspondiente. También se puede pedir online, a través de la web del Colegio de Registradores, en el Registro online. De hecho, en este caso la recibirás automáticamente a la dirección de correo electrónico indicada en la solicitud.
¿Cuánto cuesta pedir la nota simple?
La ley fija el precio de la obtención del documento, así que el precio dependerá del momento en el que cursemos la solicitud. No obstante, no hay de qué preocuparse, porque el trámite es barato. Los honorarios pueden alcanzar los 9,02 euros y podrás abonarlos directamente en la sede del Registro online. Si necesitas una versión traducida al inglés el precio podrá alcanzar los 30 euros.
¿Cuánto tarda la nota simple?
Tanto si la pides online como si lo haces presencialmente en una oficina del Registro de la Propiedad, la entrega del documento no debería demorarse más de 24 horas. Por tanto, el trámite de solicitar la nota simple es fácil y rápido de llevar a cabo. No obstante, debes tener en cuenta que si la has solicitado en una oficina, tendrás que ir a buscarlo en cuanto te avisen de que ya está preparada. Si la has solicitado por correo electrónico, la obtendrás directamente al correo.
¿Quién puede obtenerla y qué documentación se necesita?
Por último, debemos indicarte que este documento puede solicitarlo el propietario del inmueble. Eso por descontado. Pero, ¿puede solicitarlo alguien que no sea el propietario? La respuesta es sí, pero antes será necesario que acredites que tienes un interés legítimo en el mismo Registro de la Propiedad. Este puede ser, por ejemplo, el interés de compra. Pero también puedes acreditarlo si vas a realizar una investigación jurídico-económica sobre el crédito, solvencia o responsabilidad. También si se está llevando a cabo una investigación jurídica, si se está investigando para contratar o interponer acciones o si el solicitante es el titular de algún derecho sobre la finca.
Sea como sea, la documentación a presentar para cursar la solicitud serán:
Los datos registrales de la finca
El Código Registral Único (CRU)
La titularidad
La localización
