Puede que ya lo tengas y no lo hayas utilizado nunca. O puede que recién lo hayas adquirido y tengas dudas sobre qué ventajas tiene contar con él. Estamos hablando del DNI electrónico o DNIe, un documento legal identificativo que puede ayudarte a realizar muchos trámites de una manera más cómoda y sencilla que si tuvieras que hacerlo presencialmente.

¿Qué es el DNI electrónico o DNIe y para qué sirve?

Pero empecemos por el principio. ¿Qué es el DNI electrónico o DNIe y para qué sirve? Pues bien, de partida debes saber que el Documento Nacional de Identidad (DNI) es un documento que emite la Dirección General de la Policía y que sirve para acreditar la identidad de las personas españolas. En este aparecen buena parte de los datos personales básicos, como por ejemplo, el nombre y apellidos, la fecha de nacimiento, la dirección y municipio de residencia, el nombre de los padres, la fecha de expedición, etcétera.

Sin embargo, en los últimos tiempos, y con el objetivo de adaptarse a las necesidades actuales, ese DNI de toda la vida ha pasado a ser un documento con chip integrado. De este modo, puede funcionar como herramienta identificativa con poderes tecnológicos para múltiples facetas o necesidades administrativas que tengamos.

De hecho, en el ámbito de la vivienda, el uso del Documento Nacional de Identidad Electrónico (DNIe) ha simplificado y agilizado numerosos procedimientos. Desde la compra hasta la venta, pasando por el alquiler y la gestión de impuestos, el DNIe se ha convertido en una herramienta muy útil para los propietarios y arrendatarios por igual.

Para qué tramites de la vivienda puedo usar el DNI electrónico o DNIe

A continuación, te contamos qué trámites sobre la vivienda que pueden realizarse utilizando el DNI electrónico o DNIe.

Firma de contratos de alquiler

Uno de los procesos más comunes en el ámbito de la vivienda es la firma de contratos de alquiler. Con el DNIe, arrendatarios y propietarios pueden firmar digitalmente los contratos de alquiler, eliminando la necesidad de imprimir documentos, desplazarse físicamente o depender de terceros para la firma. Esto simplifica enormemente el proceso y agiliza la formalización del acuerdo de alquiler.

Presentación de declaraciones de impuestos

Tanto los propietarios como los inquilinos están sujetos a ciertos impuestos relacionados con la vivienda, como el Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) o el Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas (IRPF). Con el DNIe se pueden presentar estas declaraciones de impuestos de manera electrónica, lo que facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales sin necesidad de acudir físicamente a las oficinas. Es una buena manera de ahorrar tiempo y recursos.

Obtención de certificados y documentación oficial

Cuando se compra o vende una vivienda, es necesario obtener toda una serie de certificados y documentos oficiales, como el Certificado de Eficiencia Energética o la Nota Simple del Registro de la Propiedad. Utilizando el DNIe, es posible acceder a estos documentos de forma electrónica y, en muchos casos, incluso solicitarlos y recibirlos de manera instantánea, lo que acelera considerablemente el proceso de transacción.

Solicitud de certificado de empadronamiento

Si cambias de domicilio, también tendrás que modificar la dirección en tus documentos oficiales (como el DNI, precisamente) o solicitar el certificado de empadronamiento nuevo. Este trámite, que en las administraciones ya puede hacerse online, podrás realizarlo con DNIe en la sede electrónica de los respectivos ayuntamientos. Eso sí, para cambiar tus datos en el DNI nuevo será preciso que pidas cita previa y formalices el cambio presencialmente en una oficina de la Dirección General de la Policía.

Acceso a servicios online de administración de fincas

Los propietarios que forman parte de comunidades de vecinos o asociaciones de propietarios suelen recurrir a servicios de administración de fincas para gestionar cuestiones como el mantenimiento, los pagos de servicios comunes y las reuniones de la comunidad. Con el DNIe, es posible acceder a plataformas en línea de administración de fincas de forma segura y realizar gestiones como votaciones electrónicas, consulta de documentación y seguimiento de incidencias de manera eficiente, especialmente en comunidades de gran tamaño.

Firma de escrituras de compraventa

Para aquellos que están en proceso de comprar o vender una vivienda, la firma de las escrituras de compraventa es un paso crucial. Utilizando el DNIe, es posible firmar electrónicamente estas escrituras ante notario, lo que simplifica el proceso y permite a las partes involucradas completar la transacción de manera rápida y segura. No obstante, este es un trámite relativamente nuevo, que solo podrá llevarse a cabo si la notaría en cuestión ha adaptado su sistema a las obligaciones legales para que así sea. De lo contrario, habrá que realizar la firma presencialmente.