Cada vez son más las empresas que deciden adaptar sus posibilidades en cuanto al teletrabajo. Han transcurrido cuatro años ya desde la que la pandemia nos sorprendió e hizo que la implantación del trabajo en remoto se acelerara. Entonces fue fundamental adaptar los espacios que teníamos disponibles a oficinas temporales. Hoy tenemos la necesidad de crear oficinas o despachos en casa de manera que sean cómodos y nos sirvan para trabajar a largo plazo.
Un despacho para trabajar en casa ha de promover la comodidad, la productividad y la seguridad. Pero tengámoslo en cuenta: la distribución adecuada de un despacho en casa no solo implica la disposición de muebles y equipos, sino también consideraciones ergonómicas y las medidas para prevenir los riesgos laborales.
En este artículo, te contaremos cómo diseñar y distribuir un despacho en casa de manera eficiente, segura y cómoda, centrándonos en aspectos clave para nuestra salud física y mental. Vamos a por ello.
La importancia de un despacho ergonómico para trabajar en casa
Antes de adentrarnos en la distribución específica del despacho en casa, es esencial comprender la importancia de que este tenga un diseño ergonómico. La ergonomía se refiere al estudio de la interacción entre el ser humano y su entorno de trabajo, con el objetivo de optimizar el bienestar y la eficiencia del individuo. Un entorno de trabajo ergonómico no solo mejora la comodidad, sino que también ayuda a prevenir lesiones musculoesqueléticas y reduce el estrés físico y mental.
Cuando se trabaja desde casa, es fácil pasar largas horas frente al ordenador sin prestar atención a la postura y al entorno de trabajo. Sin embargo, una mala postura y un entorno inadecuado pueden llevar a problemas de salud a largo plazo. Por lo tanto, al diseñar un despacho en casa, es crucial priorizar la ergonomía para garantizar la salud y el bienestar a largo plazo.
Una distribución eficiente del despacho para trabajar en casa
Veamos qué cuestiones debemos tener en cuenta a la hora de crear una distribución más eficiente de un despacho en casa.
Espacio para las piernas
Uno de los aspectos más importantes a considerar al distribuir un despacho en casa es el espacio para las piernas. Es fundamental contar con suficiente espacio debajo del escritorio para permitir un movimiento cómodo de las piernas y evitar la sensación de confinamiento. Un escritorio con una altura adecuada y sin obstrucciones en la parte inferior es esencial para garantizar la comodidad durante las horas de trabajo.
Idealmente, el espacio para las piernas debe ser de al menos 60 centímetros de ancho y 70 centímetros de altura para permitir una postura erguida y el libre movimiento. Además, es importante asegurarse de que no haya cables o elementos que obstaculicen el espacio debajo del escritorio, ya que esto puede crear riesgos de tropiezos y dificultar el paso.
Disposición de la pantalla
La disposición de la pantalla del ordenador es otro aspecto clave a tener en cuenta al diseñar un despacho en casa. Una pantalla mal colocada puede provocar fatiga ocular, dolores de cuello y tensión en la espalda. Para minimizar estos riesgos, se recomienda seguir algunas pautas básicas:
- La pantalla del ordenador debe estar ubicada a la altura de los ojos o ligeramente por debajo de ellos para evitar inclinar la cabeza hacia arriba o hacia abajo
- La distancia entre los ojos y la pantalla debe ser aproximadamente de un brazo de longitud, lo que equivale a unos 50-70 centímetros
- Es importante evitar los reflejos y el deslumbramiento en la pantalla, por lo que se debe colocar lejos de ventanas o fuentes de luz directa
Además, utilizar un soporte ajustable para la pantalla puede facilitar la adaptación a las necesidades individuales y promover una postura ergonómica.
Espacio de trabajo y almacenamiento
El espacio de trabajo debe estar organizado de manera eficiente para facilitar la realización de tareas y minimizar el desorden. Un escritorio con suficiente superficie para trabajar es esencial, pero también es importante contar con espacio de almacenamiento para mantener los documentos y materiales organizados.
Se pueden utilizar estanterías, archivadores y cajoneras para almacenar documentos, suministros de oficina y otros objetos, manteniéndolos accesibles pero ordenados. Asimismo, es útil contar con un espacio designado para colocar el teléfono, la libreta de notas y otros elementos que se utilicen con frecuencia durante la jornada de trabajo
Silla ergonómica
La elección de una silla ergonómica adecuada es fundamental para garantizar la comodidad y prevenir lesiones relacionadas con la postura. Una silla de oficina ajustable que ofrezca soporte lumbar, apoyabrazos ajustables y una base giratoria puede ayudar a mantener una postura correcta y reducir la fatiga durante las horas de trabajo.
Antes de elegir una silla ergonómica es importante probarla para asegurarse de que se adapta correctamente a la forma del cuerpo y que proporciona el soporte necesario. Además, ajustar la altura y la inclinación de la silla según las preferencias de cada persona puede ayudar a aumentar la comodidad y la eficiencia en el trabajo.
Prevención de riesgos laborales
Además de diseñar un despacho en casa que promueva la comodidad y la productividad, también es importante tomar medidas para prevenir riesgos laborales y garantizar un entorno de trabajo seguro. Algunas medidas de seguridad importantes que debes adoptar son las siguientes:
1. Gestión de cables y dispositivos eléctricos
Mantener los cables eléctricos y los dispositivos electrónicos organizados y fuera del alcance de los pies puede ayudar a prevenir riesgos de tropiezos y accidentes. Utilizar organizadores de cables y enchufes con protección contra sobrecargas también es importante para que el espacio sea totalmente seguro.
2 Iluminación adecuada
Una iluminación adecuada es esencial para reducir la fatiga visual y mejorar la concentración. Se debe garantizar una iluminación uniforme y sin deslumbramientos en el área de trabajo, utilizando lámparas de escritorio ajustables y evitando la luz directa en la pantalla del ordenador.
3. Pausas activas y cambio de postura
Fomentar pausas activas y cambiar de postura periódicamente puede ayudar a prevenir la fatiga muscular y mejorar la circulación sanguínea. Se recomienda realizar estiramientos simples, dar paseos cortos o cambiar de posición cada hora para reducir la tensión muscular y mejorar el bienestar general.
4. Capacitación en ergonomía y seguridad
Formar sobre capacitación en ergonomía y seguridad laboral a los trabajadores remotos puede ayudar a aumentar la conciencia sobre los riesgos potenciales y promover prácticas seguras en el lugar de trabajo. Se pueden ofrecer recursos y materiales educativos sobre ergonomía, postura adecuada y prevención de lesiones para garantizar que los trabajadores remotos estén bien informados y puedan tomar medidas proactivas para mantener su salud y seguridad.
5. Mantenimiento y revisión periódica
Realizar un mantenimiento regular de los equipos y muebles de oficina es crucial para garantizar un entorno de trabajo seguro y funcional. Esto incluye inspeccionar regularmente los cables eléctricos en busca de signos de desgaste, ajustar y reparar cualquier mueble que presente problemas de estabilidad o comodidad, y reemplazar los elementos que estén dañados o desgastados.
6. Incorporación de descansos programados
Incorporar descansos programados en la rutina diaria de trabajo puede ayudar a prevenir la fatiga y mejorar el rendimiento. Establecer horarios específicos para tomar descansos cortos, como pausas para el café o el almuerzo, es útil para mantener altos los niveles de energía y concentración.
Como ves, diseñar y distribuir un despacho en casa de manera eficiente y segura es fundamental para promover la comodidad, la productividad y la salud de los trabajadores. ¡Ánimo en tu proyecto!
